WPS轻松减小PDF文件大小（使用WPS压缩PDF文件，提高存储效率）

在日常工作中，我们常常会遇到需要发送或存储大型PDF文件的情况。这些大型文件不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了传输的时间和成本。为了解决这个问题，本文将介绍如何使用WPS轻松减小PDF文件的大小，提高工作效率。

一、选择合适的压缩方式

1.使用WPS打开要压缩的PDF文件：使用WPS打开PDF文件，点击“文件”菜单，在下拉列表中选择“打开”命令，浏览到所需文件并点击“确定”按钮。

2.点击“文件”菜单中的“保存为”选项：在弹出的菜单中选择“压缩PDF...”。

二、调整压缩设置

3.设置压缩质量：在弹出的压缩设置对话框中，可以根据需要选择不同的压缩质量。如果需要保持较高的画质和解析度，请选择较低的压缩比例；如果只是为了减小文件大小，并不在乎画质损失，请选择较高的压缩比例。

4.设置压缩图片：WPS提供了压缩图片的功能，在设置对话框中可以选择压缩图片的质量和分辨率。根据具体需求，适当调整这些参数，以达到最佳的压缩效果。

三、应用压缩设置

5.点击“确定”按钮：在压缩设置对话框中，完成参数调整后，点击“确定”按钮应用设置。

6.选择保存路径和文件名：在弹出的保存对话框中，选择保存的路径和文件名，并点击“保存”按钮即可完成压缩。

四、查看压缩效果

7.打开压缩后的PDF文件：在WPS中打开压缩后的PDF文件，查看压缩效果是否符合要求。

8.比较原文件和压缩后的文件大小：在文件管理器中，选中原始PDF文件和压缩后的PDF文件，右键点击并选择“属性”，查看两个文件的大小，比较压缩效果是否达到预期。

五、优化进一步操作

9.删除不必要的页面：如果PDF文件中包含大量不必要的页面，可以使用WPS进行删除操作。选中不需要的页面，右键点击并选择“删除”命令即可。

10.压缩合并多个PDF文件：如果有多个PDF文件需要发送或存储，可以使用WPS将它们合并为一个文件后再进行压缩操作，以减小整体文件的大小。

11.文字优化：WPS还提供了文字优化的功能，可以选择在压缩后对文字进行优化，进一步减小PDF文件的大小。

六、

12.WPS作为一款功能强大的办公软件，不仅提供了编辑和查看PDF文件的能力，还有方便易用的压缩功能，可以轻松减小PDF文件的大小。

13.通过选择合适的压缩方式和调整相关参数，我们可以在不影响文件画质的前提下，大大减小PDF文件的大小，提高存储效率。

14.此外，WPS还提供了删除不必要页面、合并多个PDF文件以及文字优化等功能，进一步优化PDF文件，满足不同用户的需求。

15.使用WPS进行PDF文件的压缩操作，不仅简单高效，而且节省了存储空间和传输时间，为我们的工作带来了便利。