Win7系统下局域网打印机共享设置详解（教你一步步实现局域网内打印机资源共享的设置方法）

在办公环境中，局域网内的多台电脑往往需要共享打印机资源，以提高工作效率。而在使用Windows7操作系统的电脑上，共享打印机资源的设置相对较为复杂。本文将详细介绍在Win7系统下如何设置局域网内的打印机共享，帮助您顺利实现多台电脑之间的打印机资源共享。

检查打印机的网络功能是否开启

在开始设置局域网打印机共享之前，首先需要确认打印机是否具备网络功能，并且已经正确连接到局域网中。可以通过查看打印机的用户手册或者在打印机控制面板中进行相应设置来确保网络功能已开启。

在打印机设置中启用共享功能

打开Win7系统电脑的控制面板，找到“设备和打印机”选项，并点击进入。在打印机列表中找到需要共享的打印机，右键点击选择“打印机属性”，在弹出的窗口中切换到“共享”选项卡，勾选“共享此打印机”选项，并设置共享的打印机名称。

添加新的打印机

在其他需要使用共享打印机的电脑上，同样打开控制面板中的“设备和打印机”选项，点击“添加打印机”按钮。系统将自动搜索到局域网内共享的打印机，选择需要添加的打印机并进行安装。

配置打印机驱动程序

在安装新的打印机时，系统可能需要下载并安装相应的驱动程序。根据系统提示，选择正确的驱动程序，并完成驱动程序的安装过程。如果系统无法自动下载驱动程序，可以从打印机官方网站上手动下载并安装。

设置默认打印机

在多台电脑中，可能需要将其中一台电脑的共享打印机设置为默认打印机。在控制面板的“设备和打印机”选项中，找到需要设置为默认打印机的共享打印机，右键点击选择“设为默认打印机”选项。

测试打印功能

在完成打印机共享设置后，可以通过在任意一台电脑上进行打印测试来验证设置是否成功。选择需要打印的文件，点击打印按钮，系统将自动连接到共享的打印机并进行打印。

解决打印机共享问题

如果在打印测试中遇到问题，可以先检查每台电脑上的防火墙设置是否允许共享打印机的访问。还可以尝试重新安装驱动程序或者重启相关设备来解决问题。

局域网设置中的共享权限管理

在局域网内共享打印机资源时，还可以对共享权限进行管理。通过控制面板中的“网络和共享中心”选项，找到“高级共享设置”并进入。在此处可以设置共享文件和打印机的访问权限，确保只有授权的用户才能使用共享的打印机。

添加额外的共享打印机

如果局域网中有多台打印机需要共享，可以重复前面的步骤，分别设置每一台打印机的共享属性，并在其他电脑上进行相应的添加和驱动程序配置。

远程管理打印机资源

在局域网中，管理员可以通过远程管理工具对共享的打印机资源进行管理。远程管理工具可以通过控制面板中的“远程桌面连接”选项进行配置，并通过远程桌面连接来管理共享打印机。

保护打印机资源安全

在进行打印机资源共享的同时，也需要确保打印机资源的安全。可以通过设置密码保护共享的打印机，限制非授权用户的访问。

管理共享打印机的队列

共享打印机可能会有多台电脑同时发送打印任务，需要对打印队列进行管理。通过控制面板中的“设备和打印机”选项中找到共享打印机，右键点击选择“查看打印队列”选项，可以对队列中的打印任务进行管理和优化。

更新打印机驱动程序

随着时间的推移，打印机厂商可能会发布新的驱动程序版本。为了提供更好的兼容性和稳定性，建议定期更新共享打印机所使用的驱动程序。

共享打印机的网络故障排除

在使用过程中，可能会遇到共享打印机无法连接或者无法正常工作的问题。可以通过检查网络连接、重新启动设备、重新配置驱动程序等方法来排除故障。

通过本文的介绍，我们详细了解了在Win7系统下设置局域网打印机共享的步骤和方法。只要按照以上步骤正确设置，就可以实现局域网内多台电脑之间的打印机资源共享，提高办公效率。但同时也需要注意保护打印机资源的安全，并进行定期维护和更新。

Win7系统局域网打印机共享设置方法

在一个办公室或者家庭中，往往有多台电脑需要使用同一台打印机，为了提高工作效率和节约资源，我们可以通过在局域网享打印机的方式，让多台电脑都能方便地使用同一台打印机。本文将介绍如何在Win7系统下进行局域网打印机共享的设置方法，帮助读者实现电脑间的打印资源共享。

检查局域网连接是否正常

1.检查电脑所连接的网络是否是同一局域网，确保所有电脑都连接在同一个局域网下。

设置主机电脑

2.在主机电脑上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”选项。

添加打印机

3.在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”。

选择网络打印机

4.在弹出的向导中，选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”。

搜索打印机

5.选择“在目录中搜索打印机”，点击“下一步”。

选择共享打印机

6.在搜索结果中，选择共享打印机，并点击“下一步”。

安装驱动程序

7.系统将自动安装相应的打印机驱动程序，等待安装完成。

设置共享权限

8.在“设备和打印机”窗口中，右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。

共享选项

9.在弹出的窗口中，选择“共享”选项卡。

设置共享名称

10.勾选“共享此打印机”，并输入一个易于识别的共享名称。

设置安全权限

11.点击“权限”按钮，设置其他电脑访问此打印机的权限。

添加网络打印机

12.在其他电脑上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。

添加网络打印机

13.点击“添加打印机”，选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”。

搜索共享打印机

14.在弹出的向导中，选择“在目录中搜索打印机”。

选择共享打印机

15.在搜索结果中，选择共享打印机，并点击“下一步”进行安装。

通过以上设置方法，我们可以轻松地在Win7系统下实现局域网打印机的共享，让多台电脑共享同一台打印机，提高工作效率和资源利用率。如果您有多台电脑需要共享打印机，不妨按照本文所述的步骤进行设置，相信能够帮助您解决打印问题。