彻底关闭Word批注模式的操作技巧（轻松学会关闭Word批注模式，提高工作效率）

批注功能是非常常用的、在使用MicrosoftWord进行文档编辑时。本文将教你如何彻底关闭Word批注模式的操作技巧、但是有时候我们需要关闭批注模式来提高工作效率或避免干扰。

一：了解批注模式

我们可以更好地理解为什么有时候需要关闭它，通过了解批注模式。这对于多人协作或需要进行审阅的情况下非常有帮助，在批注模式下，文档页面会显示批注气泡和标记。

二：关闭批注模式的快捷键

使用快捷键可以帮助我们更快速地关闭批注模式。按下Ctrl+Shift+E即可关闭或打开批注模式，在MicrosoftWord中。

三：通过菜单关闭批注模式

可以通过"审阅"选项卡中的"批注"组找到"删除批注"按钮来关闭所有的批注，如果你更喜欢使用菜单操作。

四：手动删除批注标记

仍然可能有一些批注标记残留在文档中，有时候即使关闭了批注模式。我们可以手动删除它们，为了彻底清除这些标记。点击后就可以删除所有批注标记、在"审阅"选项卡中的"批注"组找到"删除批注标记"按钮。

五：清除所有批注内容

我们还可以清除所有的批注内容，除了删除批注标记。在下拉菜单中选择"删除所有批注"即可清除所有的批注内容、在"审阅"选项卡中的"批注"组找到"显示批注"按钮。

六：批注设置中关闭显示

我们也可以关闭批注的显示，在Word的选项设置中。找到"显示文档内容"部分，在弹出的窗口中选择"高级"，取消勾选"显示批注和修订"即可，然后选择"选项"，点击Word菜单中的"文件"选项。

七：隐藏所有批注

我们还可以隐藏所有的批注、除了关闭批注的显示。在"显示批注和修订"组中找到"显示标记下拉菜单"，选择"审阅"选项卡，选择"隐藏批注和更改的格式"，在Word的选项设置中。

八：转换为最终版

可以使用Word的"转换"功能，如果你需要将带有批注的文档转换为最终版。然后选择"最终版"即可去除所有批注和修订，在"审阅"选项卡中的"更多"组中选择"转换"。

九：关闭批注模式的注意事项

我们需要注意一些事项，在关闭批注模式之前。所有的批注和修订都将被删除，关闭批注模式后，所以请确保在关闭之前进行保存。如果要关闭所有文档的批注模式，关闭批注模式只是在当前文档中生效，需要对每个文档进行操作。

十：如何重新开启批注模式

可以使用之前提到的快捷键Ctrl+Shift+E来打开批注模式，如果你在关闭批注模式之后又需要重新开启它。

十一：通过菜单重新开启

点击即可重新开启批注模式，在"审阅"选项卡中的"批注"组中找到"新建批注"按钮。

十二：手动恢复删除的批注标记

想要恢复它们，可以使用Ctrl+Z快捷键来撤销删除操作，恢复删除的批注标记，如果之前手动删除了批注标记。

十三：重新显示批注内容

想要重新显示它们，点击后选择"显示所有批注"，如果之前清除了所有的批注内容，可以在"审阅"选项卡中的"批注"组找到"显示批注"按钮。

十四：开启批注模式的作用

修改或与他人协作时，关闭批注模式可以提高我们的工作效率、但是在需要进行审阅，开启批注模式仍然非常有用。

十五：

我们可以更好地适应不同的工作场景，通过掌握关闭Word批注模式的操作技巧。都能帮助我们提高工作效率，从而更好地完成文档编辑任务，无论是关闭批注模式还是重新开启它。