使用WPS新增目录条目的步骤（快速生成目录，提高文档整理效率）

一个清晰的目录是必不可少的，在处理大型文档时。能够大幅度提高文档整理的效率，提供了快速生成目录的功能，WPS作为一款常用的办公软件。让你轻松应对复杂的文档整理工作，本文将介绍如何使用WPS新增目录条目的步骤。

一、选择合适的样式

首先需要选择一个合适的样式、在新增目录条目之前。在菜单栏中找到、打开WPS软件“开始”并点击、选项“样式”。选择适合你文档风格的样式，在弹出的样式列表中，并点击确定。

二、插入目录

选择，点击鼠标右键、在需要插入目录的位置“插入”然后选择，“目录”。你可以选择，此时会弹出一个对话框“自动生成”或者“手动添加”两种模式。那么选择，如果你希望自动根据标题样式生成目录“自动生成”。

三、设置标题级别

你需要设置标题的级别、在自动生成模式下。并在弹出的菜单中设置标题级别、选择需要包含在目录中的标题。以此类推、一般来说，一级标题对应大的章节，二级标题对应小节。

四、调整目录样式

你可以点击，在弹出的对话框中“样式”对目录样式进行调整、按钮。以符合文档风格，缩进等参数，你可以选择字体，字号。你还可以调整目录的对齐方式和行间距、同时。

五、点击“确定”

点击，在完成上述设置之后“确定”即可自动生成目录，按钮。

六、手动添加目录条目

在弹出的对话框中会显示一个空白的目录列表，如果你选择了手动添加模式。选择、点击鼠标右键，在需要添加的位置“插入条目”然后手动输入需要添加到目录中的标题，。

七、调整目录条目

你可以随时调整目录条目的顺序和级别、在手动添加模式下。然后点击鼠标右键，选择需要调整的条目、在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”即可改变条目的级别、。

八、自动更新目录

你可以选择手动或自动更新目录、当文档内容发生变化时。选择，点击目录右键“更新字段”或者选择，即可手动更新“自动更新”让WPS自动检测并更新目录、。

九、调整目录样式

你还可以在任何时候对目录样式进行调整、除了在插入目录时调整样式。然后点击、选择目录“开始”选项卡中的“样式”即可对目录的样式进行修改、。

十、隐藏或显示目录

可以点击目录右键，选择、只显示页码、如果你希望在文档中隐藏目录“隐藏正文文本”。选择，反之，如果你希望显示完整的目录内容“显示正文文本”。

十一、删除目录

然后点击，如果你需要删除整个目录、只需选中目录“删除”键即可。在弹出菜单中选择，选择需要删除的条目，如果需要删除单个条目，点击鼠标右键“删除条目”。

十二、复制或移动目录

在弹出菜单中选择，然后点击鼠标右键、如果你需要将目录复制到其他位置或移动到其他文档中、选中目录“复制”或“剪切”。在弹出菜单中选择、点击鼠标右键，然后打开目标位置或文档“粘贴”。

十三、快捷键操作

WPS还提供了一些快捷键操作，除了使用鼠标右键菜单进行操作。使用Ctrl+Shift+I快捷键插入条目，你可以使用Ctrl+Shift+O快捷键插入目录。

十四、保存和分享

记得保存文档，在完成目录的插入和调整后。点击WPS软件左上角的“文件”在弹出的菜单中选择，选项“保存”或“另存为”。可以将文档发送给他人或上传到云端存储，如果需要分享文档。

十五、

并提高工作效率、使用WPS新增目录条目可以帮助你快速整理大型文档。以及手动添加和调整条目，插入目录，通过选择合适的样式，调整样式和级别、你可以轻松生成一个清晰有序的目录。快捷键操作和保存分享功能也能提升你的工作效率，同时。让文档整理变得更加便捷、尝试使用WPS的新增目录条目功能。