Excel常用快捷键命令大全(提高工作效率的关键技巧)

游客 71 2023-12-28

可以大大提高工作效率,在日常工作中,掌握一些常用的快捷键命令,Excel是一个非常重要的办公软件。帮助您更快捷,本文将为大家介绍一些常用的Excel快捷键命令,地完成各种操作。

1.快速复制单元格内容

实现快速复制,通过使用Ctrl+C来复制选中的单元格内容,并使用Ctrl+V来粘贴内容至其他单元格。

2.快速填充序列

然后通过选中这个单元格的右下角小黑点、松开鼠标即可实现快速填充序列,选中一个单元格,输入序列的起始值,鼠标拖动至需要填充的区域。

3.快速插入新行或列

然后使用Ctrl+Shift+,选中需要插入新行或列的位置“+”可以方便地调整表格结构、键来插入新行或列。

4.快速删除行或列

然后使用Ctrl+,选中需要删除的行或列“-”可以快速调整表格结构、键来删除选中的行或列。

5.快速选中整列或整行

使用Shift+Space键可以快速选中整行,然后使用Ctrl+Space键可以快速选中整列,点击选中表格中的一个单元格。

6.快速打开查找和替换功能

方便进行内容替换,使用Ctrl+F键可以快速打开Excel的查找功能,通过输入关键词可以快速定位到需要查找的内容、并可以使用Ctrl+H键来打开替换功能。

7.快速插入当前日期或时间

可以方便地记录数据的录入时间,通过使用Ctrl+;来插入当前日期、使用Ctrl+Shift+;来插入当前时间。

8.快速切换工作表

使用Ctrl+PageDown键可以向右切换至后一个工作表,快速切换工作表方便查看不同工作表的内容,使用Ctrl+PageUp键可以向左切换至前一个工作表。

9.快速调整单元格宽度或行高

然后双击鼠标右边界线(列宽度)或下边界线(行高度),选中需要调整宽度或行高的单元格或行号,Excel会自动调整为适合内容显示的宽度或高度。

10.快速插入函数公式

输入,在需要插入函数公式的单元格中“=”可以通过按下Tab键来快速插入常用的函数公式、AVERAGE等,号后,如SUM。

11.快速格式化单元格

然后使用Ctrl+1键来打开格式单元格的对话框、可以方便地进行各种格式设置,边框等,如字体、选中需要格式化的单元格,颜色。

12.快速调整视图缩放比例

方便查看不同大小的数据,通过使用Ctrl+滚轮向上或向下滚动鼠标来调整Excel的视图缩放比例。

13.快速跳转到首尾位置

方便查看大型表格的数据范围,使用Ctrl+End键可以快速跳转至表格的最后一个非空单元格、使用Ctrl+Home键可以快速跳转至表格的单元格(A1)。

14.快速隐藏或显示行列

方便隐藏不需要显示的行列、选中需要隐藏或显示的行号或列号、然后使用Ctrl+Shift+数字键0来快速隐藏或显示选中的行或列。

15.快速保存文档

避免因意外情况导致数据丢失,通过使用Ctrl+S键可以快速保存当前Excel文档。

并提高工作效率,能够在日常工作中更加地操作Excel,掌握这些Excel常用快捷键命令。调整表格结构,查找替换内容等操作,为工作节省大量时间,您可以快速完成数据录入,通过熟练运用这些快捷键。

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