Word每次打开都显示批注？如何永久关闭批注功能？

在使用MicrosoftWord的过程中，有些用户可能会遇到每次打开文档都会显示批注的问题，这不仅会占用屏幕空间，也会影响使用体验。本文将介绍如何关闭Word打开时自动显示批注功能。

了解批注功能是什么

批注功能是一项非常有用的功能，它可以帮助用户添加注释、评论、问题等等，以便于其他人更好地理解文档内容。但是，当Word每次打开文档都会自动显示批注时，对于一些用户来说可能会造成困扰。

了解为什么会出现这个问题

这个问题通常是由于上一次打开的文档里存在未读的批注或者修订所导致的。Word会默认打开上次打开的文档，因此会自动显示批注。

了解如何关闭批注功能

要关闭批注功能，我们可以通过以下步骤来实现：打开Word文档->点击“审阅”选项卡->单击“显示标记”按钮->取消选中“批注”选项。

了解如何删除批注

如果我们需要删除文档中的批注，可以通过以下步骤来实现：打开Word文档->点击“审阅”选项卡->在“注释”组中单击“删除”按钮->选择要删除的批注并单击“删除”。

了解如何查看修订

除了批注之外，Word还提供了修订功能，它可以帮助用户更好地跟踪文档的修改和更新。如果需要查看文档的修订历史，可以通过单击“审阅”选项卡上的“修订”按钮来实现。

了解如何关闭修订

类似于批注，Word默认会显示文档中的修订，这也可能会影响使用体验。要关闭修订功能，我们可以通过单击“审阅”选项卡上的“修订”按钮来实现，然后取消选中“修订”选项。

了解如何在Word中使用批注

如果我们需要在Word中使用批注功能，可以通过以下步骤来实现：在文档中选中要添加批注的文本->单击“审阅”选项卡->单击“新批注”按钮->编写批注内容。

了解如何回复批注

如果其他用户给我们的文档添加了批注，我们可以通过以下步骤来回复批注：在文档中找到批注->单击批注->在弹出的菜单中选择“回复”->编写回复内容并单击“发送”。

了解如何标记批注已读

如果我们已经读过了文档中的某个批注，可以通过以下步骤将其标记为已读：在文档中找到批注->单击批注->在弹出的菜单中选择“标记为已读”。

了解如何将批注转换为正文

有时候，我们需要将批注转换为正文，以方便其他人查看或者编辑。要将批注转换为正文，可以在“审阅”选项卡上选择“批注”->右键单击要转换的批注->选择“将批注转换为文本”。

了解如何设置批注字体和颜色

如果我们需要更改批注的字体或者颜色，可以通过以下步骤来实现：单击“审阅”选项卡上的“批注”->单击“批注的字体和颜色”按钮->选择要应用的字体和颜色。

了解如何保存文档时去除批注

如果我们需要在保存文档时去除批注，可以通过以下步骤来实现：单击“文件”选项卡->选择“选项”->单击“高级”选项卡->滚动到“保留批注”选项->取消选中“保留批注”选项。

了解如何在Word中隐藏批注

有时候，我们可能需要隐藏文档中的批注，以便于更好地查看文档内容。要隐藏批注，可以在“审阅”选项卡上单击“隐藏批注”按钮来实现。

了解如何在Word中编辑批注

如果我们需要编辑已有的批注，可以通过以下步骤来实现：在文档中找到要编辑的批注->右键单击该批注->选择“编辑批注”。

通过本文的介绍，我们了解了如何关闭Word打开时自动显示批注功能，以及如何使用、编辑、删除、回复、标记已读等批注操作。希望本文对您有所帮助。