如何设置打印机共享（简易步骤图解与实用技巧）

多台电脑需要同时使用一台打印机的情况时常发生，在现代办公环境中。打印机共享成为了一种理想的解决方案，为了提高工作效率和降低成本。并分享一些实用技巧，向大家介绍如何设置打印机共享，本文将以简易步骤图解为主。

一、检查网络连接

首先要确保所有相关设备都处于同一个局域网内，在进行打印机共享设置之前。检查并确保电脑和打印机都已正确连接到网络。

二、确定主机电脑

并共享其打印功能，选择一台电脑作为主机电脑，该电脑将与打印机直接连接。确保该电脑上已经安装了最新的打印机驱动程序。

三、设置共享权限

进入控制面板，并找到，在主机电脑上“设备和打印机”选项。选择、右键点击要共享的打印机“属性”菜单。勾选，在共享选项中“共享此打印机”并为其指定一个易于识别的共享名称，。

四、寻找其他电脑

打开，在其他需要使用打印机的电脑上“设备和打印机”选项。点击“添加打印机”并选择，按钮“蓝牙或无线打印机，添加网络”。选择并安装即可，系统将自动搜索可用的共享打印机。

五、测试打印

并选择共享的打印机作为打印目标，在主机电脑上、点击打印按钮，打开一个文档。并输出预期的打印结果，确保打印机正常工作。

六、调整共享设置

可以返回到主机电脑上，并确保所有设置都正确无误、如果遇到共享打印机无法正常工作的情况、重新检查共享权限。

七、防止冲突

以方便识别和管理，为每台电脑指定一个独特的共享名称，为避免冲突，如果局域网中有多台电脑共享打印机。

八、更新驱动程序

定期检查并更新打印机驱动程序是确保共享打印机正常工作的关键。以提供更好的兼容性和稳定性，确保所有电脑上都安装了最新的驱动程序。

九、网络安全

要确保网络的安全性，在进行打印机共享时。以防止未经授权的用户滥用，建议设置密码来限制对共享打印机的访问。

十、共享其他功能

如扫描和复印，一些高端打印机还可以共享其他功能、除了打印功能外。可以选择是否同时共享这些功能，在设置共享权限时。

十一、远程访问打印机

但要确保相关网络安全措施已经到位，可以通过设置路由器的端口转发来实现远程访问，如果需要在外部网络中访问共享打印机。

十二、故障排除

可以尝试重新启动打印机和电脑，如果在使用共享打印机的过程中遇到问题，以及检查网络连接是否正常。

十三、灵活应用

例如家庭成员共享一台打印机、打印机共享也可以应用于家庭环境，方便彼此打印文件，除了办公场景。

十四、尝试第三方软件

也可以尝试使用第三方软件来实现更高级的打印机共享功能，如果操作系统自带的共享功能无法满足需求。

十五、小贴士与注意事项

应当注意设置正确的打印机优先级，并定期清理打印队列以提高效率、在使用打印机共享时、合理分配打印任务。

我们可以轻松地设置打印机共享，降低成本，提高办公效率、通过本文的简易步骤图解与实用技巧。我们还分享了一些实用的小贴士与注意事项，同时，帮助读者更好地应用打印机共享功能。希望本文能对大家有所帮助！