如何设置表格打印每页都有表头（实现每页表头打印的简易步骤）

我们经常需要使用表格来整理和呈现数据，在日常工作和学习中。如果每页都能有表头、将有助于读者更好地理解和查看数据，而在打印表格时。以实现每页都有表头的效果、教你如何设置表格打印，本文将介绍一种简单的方法。

1.设置表格的标题行

也就是表格的标题行，在你的表格中选择第一行。选择，通过选中该行并点击鼠标右键“格式设置”或“单元格格式”在弹出的对话框中找到，等选项“边框与填充”或“边框”选项卡。

2.添加顶部边框

找到、在弹出的对话框中“边框样式”或“边框类型”并选择添加顶部边框，选项。你可以根据需要调整边框的样式和粗细。

3.重复标题行

找到、在同一个对话框中“打印”选项卡。可以看到一个名为、在该选项卡中“重复行”的选项。并将鼠标移到表格的标题行上，点击该选项。标题行的选定区域被自动填充到、你会发现“重复行”选项中。

4.调整表格的打印设置

点击对话框中的“确定”返回到表格的原始页面，按钮。点击文件菜单中的，现在“打印预览”可以看到每个页面都有表格的标题行了，。

5.选择合适的打印方式

你可以选择打印所有页面还是选择打印指定的页码范围，在打印预览模式下。并设置好其他相关打印参数、根据需要进行选择。

6.打印表格

将表格打印出来，点击打印按钮。使得数据更加清晰易读，每个页面都会包含表格的标题行。

7.检查打印效果

仔细检查每一页的打印效果，在打印完成后。并且边框样式和粗细符合预期、确保每页都有表格的标题行。

8.如何应对较大的表格

超过一页纸的打印范围，如果你的表格非常大，你可以通过调整行高和列宽来缩放表格、使其适应一页纸的大小。同时也需要注意调整标题行的重复设置。

9.表格跨页时的处理

你需要在每个页面上都重复显示该行数据，如果你的表格某一行数据跨越了两页或更多。可以确保该行数据在每个页面上都有显示，通过选中该行并设置重复行选项。

10.检查表头和内容的对齐

在每个页面上都要仔细检查表头和内容的对齐。并且位置准确、确保每个单元格的内容都与表头对应，不会产生错位或重叠。

11.设置分页符

将表格分成多个部分打印、可以通过在相应的位置插入分页符来实现、如果你希望在特定位置插入分页符。选择、在选中的单元格范围内右键点击“插入”或“分页符”在需要分割的位置插入分页符、等选项。

12.选择打印区域

可以通过选择打印区域来实现、如果你只想打印表格的某一部分。选中你希望打印的区域、在打印预览模式下，并在相关设置中选择“打印选定区域”或类似选项。

13.调整字体大小和样式

以使得打印结果更加清晰和美观，在进行表格打印设置时、你还可以调整表格的字体大小和样式。在弹出的对话框中选择、通过选中表格并点击鼠标右键“字体”并进行相应的设置，选项。

14.导出为PDF文件

可以选择将表格打印为PDF，如果你希望将表格保存为PDF文件、以便于共享或打印时保持格式不变。选择，在打印预览模式下“打印为PDF”或“输出为PDF”并进行相关设置，等选项。

15.校对打印结果

仔细校对打印结果、在完成表格打印后。并且边框、检查每个页面是否都包含表头、内容和格式是否符合预期。可以进行调整和修改，如有必要。

我们可以很容易地设置表格打印，使得每页都有表头，通过以上步骤。方便读者更好地浏览和分析数据，这样可以提高数据的可读性和可理解性。这个技巧都将帮助你更有效地利用表格和打印功能、无论是在工作还是学习中。希望本文对你有所帮助。